§6 Kvalificeringstid

a. Kvalificeringstiden inleds när grundutbildningen är slutförd.
En företagsspecifik utvecklingsplan ska i samband med kvalificeringstidens inledande upprättas. Av planen ska framgå att kvalificeringstiden genomförs inom det yrke som motsvarar lärlingens grundutbildning. Lärlingen ska erhålla en kopia av utvecklingsplanen. Utvecklingsplanen ska följas upp av arbetstagaren och arbetsgivaren genom regelbundna uppföljningssamtal.

Anvisning: BYNs register för administration av lärlingar
BYN har utvecklat ett IT-system för att stödja och följa upp anställda lärlingar i företagen. Systemet innehåller viktiga rutiner för att säkerställa att all aktivitet är spårbar till den person som har registrerat information. Olika användare har tillgång till informationen på olika sätt. BYNs funktionärer arbetar i ett system som är anpassat för användning via datorskärm medan lärlingar och handledare har tillgång till Mina sidor i första hand via mobila enheter, exempelvis s.k. ”smartphones”, men även via en dator.

Utförlig information om hur registret används finns i ”Manual – Mina sidor” som finns på BYNs webbplats.

(uppdataread 2023-12-31)

Anvisning: Hantering av kvalificeringstid vid byte av företag
Om en lärlingsanställning avbryts under kvalificeringstiden ska arbetsgivaren utfärda ett intyg som motsvarar det intyg (tjänstgöringsintyg) som normalt utfärdas efter kvalificeringstidens slut (se Bilaga: Malldokument för tjänstgöringsintyg). Av intyget ska det framgå hur många månaders kvalificeringstid som har genomförts.

Vid avbrott ska arbetsgivaren anmäla detta i BYNs register samt ange hur många månaders kvalificeringstid som har genomförts efter korrigering av förekommande frånvaro.

Avslutande av anställning ska ske i enlighet med parternas avtal om anställningsskydd.

(uppdaterad 2023-12-31)

Anvisning: Mallar för utvecklingsplaner
BYNs anvisningar ger exempel på hur utvecklingsplaner kan utformas. Företaget har förstås möjlighet att utforma efter eget tycke, så länge de uppgifter som avtalet anger finns med (se ovan, § 6 a i avtalet).

Exempel på innehåll:

• Medverkan i olika slags produktion, baserat på företagets pågående och planerade verksamhet under kvalificeringstiden.
• Planerade kompetensutvecklingsinsatser, exempelvis i form av behörighetskurser som lärlingen inte har gått under sin grundutbildning.

Se Bilaga: malldokument för utvecklingsplan med ifyllt exempel.

(beslutad 2020-06-16)

Anvisning: Riktlinjer för grundutbildning och kvalificeringstid i samband med yrkesväxling eller ytterligare yrke/maskinslag
Följande rekommendation gäller som vägledning för fastställande av grundutbildning och kvalificeringstidens längd i samband med yrkesväxling eller breddning till ytterligare yrke:

Grundutbildning tillkommande yrke
För den som har yrkesbevis i ett yrke ska grundutbildningen kompletteras (praktik och teori). Kvalifikationskraven/yrkeskvalifikationerna avgör och ger ledning till vad som ska kompletteras. I vissa situationer kan en validering behöva genomföras.
För ytterligare maskinslag (tidigare benämnt breddningsutbildning) för maskinförare som redan har ett yrkesbevis, se Bilaga: riktlinjer utbildning mobila maskiner.

Kvalificeringstid tillkommande yrke

Rekommendationer för kvalificeringstiden i det nya yrket framgår av nedanstående tabell:

För den som har en godkänd grundutbildning i två yrken och som anställs för att göra kvalificeringstid i dessa två yrken och få yrkesbevis i båda yrkena gäller följande:
Kvalificeringstiden och den sammanhörande lönetrappan för yrket med längst kvalificeringstid genomförs till dess full tid är uppnådd. Därefter fortsätter kvalificeringen på lönenivå 0,9 (90%) till dess att tiden för det andra yrket är uppnådd i enlighet med ovanstående matris.

För maskinförare med yrkesbevis som önskar komplettera med ytterligare maskinslag gäller kvalificeringstid enligt Bilaga: riktlinjer utbildning mobila maskiner.

För yrkesväxling till eller från anläggningsdykare kontakta BYNs kansli för rådgivning.

Kvalificeringstid dubbla yrken – Väg- och anläggningsarbetare och Maskinförare

Följande gäller för lärlingar som har grundutbildning som uppfyller BYNs krav för både Väg- och anläggningsarbetare och Maskinförare och som anställs för kvalificeringstid i dessa båda yrken:

Anställning sker i Väg- och anläggningsyrket. Registrering för kvalificeringstid i BYNs register ska göras för båda yrkena. Kvalificeringstid kan således genomföras parallellt i maskinföraryrket. Lönetrappan för Väg- och anläggningsyrket ska följas under de första 36 månaderna. Den totala kvalificeringstiden för båda yrkena ska vara 45 månader. Båda yrkesbevisen utfärdas efter 45 månaders kvalificeringstid.

Lönetrappan för Väg- och anläggningsarbetare följs tills 36 månader är uppnådda därefter gäller fördelningstal 1,0 (100%) tills 45 månader är uppnådda.

Minst 12 månader ska vara aktiv tid i maskin, vilket ska intygas av arbetsgivaren i samband med att kvalificeringstiden är fullföljd och inför utfärdande av yrkesbevis i båda yrkena.
Handledare med kompetens i de två yrkena ska utses. En och samma person kan vara handledare om villkoren avseende handledarskapet för båda yrkena är uppfyllda.

I samband med anställningens ingående ska en utvecklingsplan presenteras som tydliggör hur kvalificeringen ska genomföras i de båda yrkena.

För personer med dubbel grundutbildning som uppfyller BYNs krav och anställs i ett av de aktuella yrkena gäller ordinarie rutiner i BYN för hantering av ytterligare yrke med följande tillägg:

En lärling som har anställts för att bli Väg- och anläggningsarbetare kan under kvalificeringstidens gång registreras även för kvalificeringstid inom Maskinföraryrket. I samband med detta ska en utvecklingsplan presenteras som tydliggör hur kvalificeringstiden är tänkt att genomföras. Den totala kvalificeringstiden ska vara 45 månader varav minst 12 månader ska vara aktiv maskintid. Handledare med kompetens i de två yrkena ska utses. En och samma person kan vara handledare om villkoren avseende handledarskapet för båda yrkena är uppfyllda.

Kvalificeringstiden i lärlingsregistret ska justeras i samband med tillägg av maskinföraryrket till totalt 45 månader.

En lärling som har anställts för att bli maskinförare slutför kvalificeringen fram till yrkesbevis och kan därefter inleda en kvalificering till Väg- och anläggningsarbetare enligt ordinarie rutiner för ytterligare yrke. Totalt sett blir det 24 + 21 = 45 månaders kvalificeringstid. För maskinförare gäller att minst 12 månader ska vara aktiv tid i maskin.

Ovanstående anvisning gällande kvalificeringstid för dubbla yrken ska utvärderas senast 2030-12-31.

(reviderad 2025-03-28)

För att tillgodose både arbetstagarens och företagets behov av en bred kompetens ska arbetsgivaren så långt som möjligt tillse att lärlingen under kvalificeringstid erbjuds en bred utveckling med möjlighet att prova på olika arbetsmoment inom yrket.

b. Arbetsgivaren ska utse en person verksam i produktionen, med egen kompetens inom det aktuella yrket, till handledare.

Anvisning: Handledarkrav under kvalificeringstid
Under kvalificeringstiden ställer parterna ett lägre krav gällande handledarens yrkeskompetens jämfört med vad som gäller under grundutbildningen. Under kvalificeringstiden kan till exempel en arbetsledare vara handledare utan att denne har ett yrkesbevis eller motsvarande inom det aktuella yrket. På samma sätt kan en person med yrkesbevis inom ett näraliggande yrke vara handledare under kvalificeringstiden. Företaget avgör vem som anses ha rätt kompetens med ledning av ovanstående text och med hänsyn till de generella regelverken för arbetsmiljö.
En person som har utsetts till att vara handledare för kvalificeringstiden är inte automatiskt godkänd för grundutbildning, där det ställs högre krav på den egna yrkeskompetensen.
Det rekommenderas att handledaren har maximalt tre lärlingar inkluderande lärlingar under grundutbildning. (Inom yrket ställningsbyggnad gäller en lärling per handledare under grundutbildningen eller tre lärlingar under kvalificeringstiden).

För maskinförarlärlingar under kvalificeringstiden gäller normalt att handledare ska ha yrkesbevis inom något maskinföraryrke inom den aktuella maskinfamiljen. Undantag behandlas av BYN-regionen.

(beslutad 2020-06-16)

c. Lärlingen och handledaren ska registreras i BYNs register under kvalificeringstiden. Arbetsgivaren ska intyga att lärlingen är anställd i företaget samt att kvalificeringstiden görs inom ramen för det yrke som motsvarar grundutbildningen.
Om anställning avbryts innan kvalificeringstiden fullgjorts eller vid byte av handledare ska arbetsgivaren uppdatera informationen i BYNs register.

d. När kvalificeringstiden har avslutats ska arbetsgivaren utfärda ett intyg som anger följande:
– Arbetsgivarens namn, organisationsnummer och adress samt ansvarig handledare.
– Anställningens längd
– Vilka huvudsakliga arbetsuppgifter som lärlingen har haft under kvalificeringstiden.
Intyget överlämnas till lärlingen.
Arbetsgivaren ska också när kvalificeringstiden har slutförts registrera i BYNs register att kvalificeringstiden är fullgjord i enlighet med den företagsspecifika utvecklingsplanen.
BYN-regionen utfärdar yrkesbevis enligt § 8 när den slutförda kvalificeringstiden har rapporterats till BYNs register.

Anvisning: Malldokument för tjänstgöringsintyg kvalificeringstid
BYNs anvisningar ger exempel på hur malldokument kan utformas. Företaget har förstås möjlighet att utforma efter eget tycke, så länge de uppgifter som avtalet anger finns med (se § 6 d i avtalet).

Se Bilaga: Malldokument – Tjänstgöringsintyg – yrkeserfarenhet tjänstgöringsintyg och exempeltext.

(beslutad 2023-12-31)