Företag – Godkänna beställning av distansutbildning

För att som beställningsgodkännare godkänna en beställning använder man Mina sidor.
Inloggning i Mina sidor kräver BankID.

Med reservation för att vissa rubriker och begrepp kan ha ändrats då videoguiden skapades under utvecklingen av systemet.

Logga in i Mina sidor

  1. Tryck på knappen Logga in med BankID och välj i nästa steg BankID på denna enhet eller på annan enhet.
  2. I fältet Ange personnummer, fyll i personnummer (10 siffror) och tryck sedan på knappen verifiera.
  3. Följ därefter instruktionerna för BankID på dator (program) eller mobiltelefon (app), beroende på vilken enhet som används.

Godkänn en ny beställning av distansutbildning

  1. På startsidan visas tydligt vilket företag du tillhör. Under företagets namn finns en ruta som i utfällt läge (högra pilen som pekar upp) visar alla områden du kan hantera.
  2. För att godkänna en beställning eller se en översikt över samtliga inkomna beställningsförslag börjar man genom att trycka knappen beställningar. Här ser du information om bland annat lärlingens namn, datum samt status för lärlingsanmälan.
  3. Välj nu aktuell beställning i listan genom att trycka på knappen visa. Nu öppnas beställningen upp och överst kan man se det aktuella beställningsnumret.
  4. Lite längre ned på sidan syns den aktuella faktureringsadressen för beställningen och man ska nu göra ett val gällande hur man önskar att fakturan ska skickas. Tryck på ett av följande alternativ: e-post, e-faktura eller post (pappersfaktura).
  5. Nästa del visar den leveransadress som eventuellt material från distanstutbildningsleverantören kommer att skickas till.
  6. Under avsnittet kostnadsställe finns möjlighet att ange en eventuell referens eller ett specifikt kostnadsställe, ifall så önskas. Fyll då i den texten i fältet.
  7. I nästa del kan man granska den föreslagna produkten samt dess pris. Här kan man också göra eventuella tillval till utbildningsleverantören. Välj i listan om ett tryckt bokpaket ska beställas eller om det inte är aktuellt. Välj sedan om bokpaketet ska skickas till arbetsgivaren eller lärlingen.
  8. Slutligen är det dags att läsa igenom och sedan godkänna köpvillkoren genom att markera rutan följt av tryck på knappen godkänn.