Bilaga: Villkor för användare i BYNs system
Allmänt
Detta dokument vänder sig till dig som arbetar i BYNs system. Det gäller t.ex. personer verksamma i BYN-regioner, handledare, yrkesutbildningsansvariga, administratörer i företag, BYNs kanslipersonal samt personer som arbetar för partsorganisatinerna Byggföretagen, Byggnads, Maskinentreprenörerna och Seko som inte är BYN-funktionärer.
Dokumentet innehåller dels bindande instruktioner om hur systemet och information i systemet får hanteras, dels information om den behandling av dina personuppgifter som sker när du använder systemet.
Instruktioner om användning
Du får endast använda BYNs system för att fullgöra dina arbetsuppgifter åt BYN. Om du även är verksam hos en arbetsgivar- eller arbetstagarorganisation eller hos ett företag får du alltså inte hämta uppgifter ur BYNs register för användning i denna andra organisation eller i detta bolag.
Du får endast ta del av uppgifter i systemet som du behöver för att du ska kunna fullgöra dina arbetsuppgifter för BYN.
Du får inte lämna dina inloggningsuppgifter vidare till andra personer. Du måste alltid logga ut innan du lämnar utrustning obevakad. Du får inte använda BYNs system om du är inloggad på någon annan persons konto.
Dina inloggningsuppgifter ska förvaras säkert.
Misstankar om obehörig användning av BYNs system ska skyndsamt rapporteras till BYN. Detsamma gäller om du har förlorat kontrollen över dina inloggningsuppgifter.
Information om behandling av personuppgifter
För BYN är det viktigt att behandla dina personuppgifter på ett korrekt och säkert sätt. I detta dokument beskrivs hur vi hanterar dina uppgifter och vilka rättigheter du har enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR).
I detta dokument beskrivs hur BYN hanterar dina personuppgifter när du är användare i BYNs system.
Om du har yrkesbevis finns information om behandling av dina personuppgifter i yrkesbevisregistret i ett särskilt Bilaga: BYNs behandling av personuppgifter.
För personuppgiftsbehandling, inklusive användning av s.k. cookies, i samband med användning av BYNs webbplats finns en särskild policy (ännu inte framtagen).
Byggbranschens yrkesnämnd, BYN (802005-8239), Box 42136, 126 15 Stockholm är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.
Om du har några frågor om behandlingen av dina personuppgifter kan du kontakta BYN. För kontaktuppgifter se nedan.
Varifrån hämtar vi personuppgifter om dig?
- Från dig själv, t.ex. när du använder BYNs system.
- Från din arbetsgivare när du blir användare i BYNs system.
- Från Bolagsverket om du är företagsledare.
När och till vem lämnar vi dina personuppgifter?
- Till myndigheter som utreder olyckor eller misstänkta brott.
- Till din bank när du legitimerar dig med Bank-ID.
- Till lärlingar i samband med anmälan om lärlingsanställning.
Dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen (GDPR)
Du har rätt att få en bekräftelse på om och hur BYN behandlar dina personuppgifter och ett utdrag över vilka uppgifter som behandlas.
Du har rätt att begära rättelse om dina uppgifter är felaktiga samt komplettera ofullständiga personuppgifter.
Du har rätt att begära att få dina personuppgifter raderade. Det finns dock ingen absolut rätt att få sina personuppgifter raderade. Uppgifter i loggar måste t.ex. sparas under hela den nedan angivna lagringstiden.
Du har på grund av en specifik situation som rör dig rätt att invända mot att vi behandlar dina personuppgifter på visst sätt om vi utför behandlingen för att fullgöra en uppgift av allmänt intresse eller efter en s.k. intresseavvägning.
Om du har utnyttjat någon av ovanstående rättigheter kan du även ha rätt att kräva att BYN begränsar behandlingen av dina uppgifter i avvaktan på ytterligare åtgärder.
Vilka personuppgifter som hanteras när du är användare i BYNs system
Kontaktuppgifter
Byggbranschens yrkesnämnd, BYN
Box 42136
126 15 Stockholm
Telefon: 08-564 881 60
e-post: dataskydd@byn.se
Uppdatering av denna information
Denna information kan komma att uppdateras. Senaste versionen finns alltid publicerad här. Om vi gör väsentliga förändringar i hur vi hanterar dina personuppgifter kommer vi att meddela dig direkt med hjälp av de kontaktuppgifter vi har.
(reviderad 2022-06-21)