Bilaga: BYN:s behandling av personuppgifter (personuppgiftspolicy)

För BYN är det viktigt att behandla dina personuppgifter på ett korrekt och säkert sätt. I detta dokument beskrivs hur vi hanterar dina uppgifter och vilka rättigheter du har enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

Informationen vänder sig till dig som

  • har yrkesbevis eller erkännandeintyg utfärdat av BYN,
  • är lärling eller ansöker om att bli lärling,
  • genomför ett kompetensprov i BYNs regi, eller
  • genomgår yrkesteoretisk distansutbildning som har beställts genom BYN

För användare som arbetar i BYNs system, t.ex. personer verksamma i BYN-regionerna och handledare av lärlingar finns särskild information om behandlingen av personuppgifter [Bilaga: Villkor för användare i BYNs system] (Länken fungerar endast genom intranätet).

För personuppgiftsbehandling, inklusive användning av s.k. cookies, i samband med användning av BYNs webbplats finns en särskild policy (Ny bilaga om cookies – ännu inte framtagen).

Byggbranschens yrkesnämnd, BYN (802005-8239), Box 42136, 126 15 Stockholm är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Om du har några frågor om behandlingen av dina personuppgifter kan du kontakta BYN. För kontaktuppgifter se nedan.

Varifrån hämtar vi personuppgifter om dig?

  • Från dig själv, t.ex. när du lämnar uppgifter i vårt system eller när du kontaktar oss på annat sätt. Vi hämtar även in uppgifter från dig när du utför ett kompetensprov.
  • Från din arbetsgivare när du är anställd som lärling eller när din arbetsgivare beställer en utbildning till dig.
  • Från din utbildningsgivare, om du har godkänt att uppgifterna överförs till oss.
  • Från offentliga och privata adressregister när vi uppdaterar dina kontaktuppgifter.
  • Från din dator eller din telefon när du besöker vår webbplats.

När och till vem lämnar vi dina personuppgifter?

  • Till alla som frågar lämnar vi på begäran uppgift om du har yrkesbevis, men inga andra uppgifter.
  • Till anordnare av yrkesteoretisk distansutbildning när din arbetsgivare beställer en utbildning som du ska gå.
  • Till myndigheter, t ex Statistiska centralbyrån eller Skolverket, som framställer statistik.
  • Till myndigheter som utreder olyckor eller misstänkta brott.
  • Till Arbetsförmedlingen i samband med kompetenskartläggning.
  • Till högskolor och universitet för att verifiera yrkeskunskaper om du söker yrkes­lärarutbildning.
  • Till din bank när du legitimerar dig med BankID.

Dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen (GDPR)

Du har rätt att få en bekräftelse på om och hur vi behandlar dina personuppgifter och ett utdrag över vilka uppgifter som vi har om dig. Om du har tillgång till BankID kan du själv hämta de uppgifter om dig som lagras i BYNs register.

Du har rätt att begära rättelse om dina uppgifter är felaktiga samt komplettera ofullständiga personuppgifter. Om du har tillgång till BankID kan du själv rätta dina kontaktuppgifter.

Du har rätt att begära att få dina personuppgifter raderade. Det finns dock ingen absolut rätt att få sina personuppgifter raderade. Om du begära att uppgiften om att du har yrkesbevis raderas kommer vi inte kunna utfärda en kopia eller styrka att du har yrkesbevis på annat sätt.

Du har på grund av en specifik situation som rör dig rätt att invända mot att vi behandlar dina personuppgifter på visst sätt om vi utför behandlingen för att fullgöra en uppgift av allmänt intresse eller efter en s.k. intresseavvägning.

Om du har utnyttjat någon av ovanstående rättigheter kan du även ha rätt att kräva att vi begränsar vår behandling av dina uppgifter i avvaktan på ytterligare åtgärder.

Vilka personuppgifter vi hanterar för olika ändamål?

1. När du har eller ansöker om yrkesbevis eller erkännandeintyg

2. När du är lärling

3. När du har gått en vuxenutbildning hos en godkänd utbildningsgivare (GUG)

4. När du går yrkesteoretisk distansutbildning som beställts genom BYN

5. När du genomgår kompetensprov

6. När du loggar in och använder BYNs system

7. När du gör beställningar från BYN, t.ex. av erkännandeintyg, kompensprov eller kopia på yrkesbevis.

BYN använder inte dina personuppgifter för marknadsförings- eller rekryteringsändamål.

 

Kontaktuppgifter

Byggbranschens yrkesnämnd, BYN

Box 42136
126 15  Stockholm

Telefon: 08-564 881 60

e-post: dataskydd@byn.se

 

Uppdatering av denna information

Denna information kan komma att uppdateras. Senaste versionen finns alltid publicerad här. Om vi gör väsentliga förändringar i hur vi hanterar dina personuppgifter kommer vi att meddela dig direkt med hjälp av de kontaktuppgifter vi har.

 

(reviderad 2020-06-16)