Bilaga: Riktlinjer för samverkan med gymnasieskolor

Lokala programråd

Företags, parternas och BYNs medverkan och engagemang i lokala programråd är viktigt för en fortsatt god och sund rekrytering till yrkesutbildningar. De lokala programråden är också ett forum för att kunna bidra till att utveckla kvaliteten på den aktuella skolans utbildningar. För att kunna göra det på ett effektivt sätt har BYN fastställt dessa rekommendationer. De ska ses som ett stöd för frågor som vid något eller ibland flera tillfällen bör tas upp i programrådet. Detta är alltså inte en ”standarddagordning”. Varje skola och programråd har unika förutsättningar vilket också bör styra dagordningen.

 

1. Tid för möten, kallelse och dagordning  

  • Programrådets möten bör fastställas läsårs- eller terminsvis
  • Dagordning med vanliga uppgifter, start- och sluttid samt genomgång av föregående protokoll skickas 14 dagar före mötet
  • Inställt möte ska meddelas i så god tid som möjligt.

 

2. Representanter i programråd (för ett väl fungerande och representativt programråd)

  • Elever
  • Lärare
  • Rektor/programansvarig
  • Skolhuvudmannen – politiker, förvaltningstjänsteman eller ägarrepresentant
  • Företagsrepresentanter
  • Partsrepresentanter

 

3. Utbildningsplatser och intagningsfrågor (vid lämplig tidpunkt under läsåret)

  • Antal intagningsplatser – branschens rekommendationer
  • Rekryteringsinsatser
  • Ansökningsläget – gäller även val av inriktning till åk 2
  • Resultat antagning – elever per årskurs fördelat på kvinnor och män
  • Statistik avseende elever i åk 1, 2 och 3 fördelat på kvinnor/män samt skolförlagd utbildning/gymnasial lärling. För åk 3 elevens valda yrkesutgång.
  • Eventuella åtgärder under omvalsperiod eller inför terminsstart

 

4. Utbildningsfrågor – innehåll och genomförande (vid väl valda tillfällen)

  • Kursplanering, dvs när och i vilken ordning läggs kurser ut
  • Arbetsmiljö, säkerhet, hälsa och ergonomi
  • Hur genomförs kurser som kräver speciell kompetens, te x behörighetskurser
  • Bygg- och anläggning 1 och 2 – viktiga för elevens val av inriktning
  • Inkluderande förhållningssätt
  • Ämnessamverkan/infärgning
  • I förekommande fall uppföljning av kriterier för Branschrekommenderad skola
  • Förekommande utbildningsformer på skolan; vuxenutbildning, yrkesintroduktion mm.

 

5. Apl och Gymnasial lärling (varje dagordning – men inte alla punkter)

  • Perioder – när under läsåret läggs APL ut
  • Platser inklusive effektiv användning av dessa
  • Handledare och handledarutbildning/handledarträffar
  • Lärares besök på arbetsplatser och uppföljning av APL-elever respektive gymnasiala lärlingar
  • Bedömning och betyg
  • Överenskommelse/avtal skola och företag, mål och ansvarsfördelning (skriftligt)

 

6. Resursfrågor (vid behov och lämpliga tillfällen)

  • Lärare/instruktörer – rekryterings och utbildnings- och fortbildningsbehov (behöriga lärare)
  • Lokaler
  • Maskiner och verktyg
  • Läromedel

 

Betyg satta på felaktiga grunder

När en BYN-region misstänker eller har belägg för att en skola inte har gett eleverna tillräcklig utbildning i en eller flera kurser, trots att eleven har fått betyg, bör regionen:

 

1. Diskutera med rektor för den aktuella skolan. Rektor ansvarar för att bedömning och betygssättning sker på rätt sätt utifrån skollag, föreskrifter och Skolverkets styrdokument i form av examenskrav, ämnes- och kursplaner.

2. Om ingen ändring sker och eller om felaktiga betyg sätts systematiskt bör en anmälan göras till Skolinspektionen av den som missgynnats (normalt eleven).

 

Branschrekommenderad skola

För att bli branschrekommenderad gymnasieskola fyller skolan i den ansökningsblankett som finns tillgänglig via BYNs webb. Ansökningsförfarandet sker enligt de steg som följer nedan.

 

Ansökan om branschrekommendation:

  1. Skolan börjar ansökningen med att kontakta sin BYN-region. Dels för att meddela att skolan nu påbörjar processen men också för att BYN-regionen måste registrera skolan i BYNs register.
  2. Skolan anmäler därefter sitt intresse till BYNs kansli genom att fylla i ansökningsblanketten.
  3. Skolans rektor/gymnasiechef får via mejl en länk till en webbenkät (via Questback).
  4. Skolans rektor/gymnasiechef eller motsvarande ser till att webbenkäten fylls i, skriver ut den och tar upp den för beslut i programrådet. Programrådet måste stå bakom samtliga svar i enkäten.
  5. Skolans rektor/gymnasiechef skickar efter godkännande i programrådet ett mejl till brs@byn.se och meddelar till BYNs kansli att programrådet ställt sig bakom enkätsvaren.
  6. BYNs kansli skickar sedan enkäten till den aktuella BYN-regionen för verifiering och godkännande.
  7. BYN-regionen bedömer enkätsvaren utifrån den kännedom de har om skolan och att uppgifterna stämmer så långt de känner till. De ska ange eventuella brister, som måste åtgärdas innan skolan kan bli branschrekommenderad. Svaret skickas tillbaka till brs@byn.se
  8. BYNs kansli går igenom enkätsvaren. Är alla kriterier uppfyllda blir skolan branschrekommenderad.
  9. Beslutet meddelas via mejl till rektorn och BYN-regionen.

 

När branschrekommendationen är beslutad går en förfrågan om kompletterande uppgifter ut till skolan via mejl. De uppgifter som efterfrågas är:

  1. Länk till skolans hemsida
  2. Information om skolan, max 50 ord
  3. Skolans kontaktuppgifter
  4. Skolans logotyp bifogas i jpg-format

Samtidigt skrivs ett avtal via FP-sign till skolan, som ska signeras av rektorn.

Skolan är branschrekommenderad fyra terminer plus den termin beslutet om godkännande fattades.

Då kompletterande uppgifter samt det undertecknade avtalet har inkommit till BYN sker följande:

  1. Skolan läggs in som Branschrekommenderad i BYNs register
  2. Skolan blir upplagd på www.byn.se
  3. Flagga, ZIP-fil med logon, diplom och 2 affischer skickas till BYN regionen eller skolan. Tidigare branschrekommenderade skolor får endast diplom och affischer.
  4. Skolan får tillgång till att beställa fler affischer från BYNs tryckeri.

 

(reviderad 2022-06-21)